Arkistoon otetaan vuosittain noin 100 teosta vertaisarvioinnin kautta. Vertaisarvioinnin toteuttaa AV-arkin arkistotyöryhmä.

Arkistoonhaun yhteydessä taiteilija tai yhteisö voi hakea AV-arkin jäseneksi. Jäsenenä voi osallistua toiminnan kehittämiseen ja yhdistyksen vuosikokouksiin sekä asettua ehdolle hallitukseen.
Jäsenyys ei kuitenkaan ole enää arkistoonhaun edellytys.

Taiteilijoilta, joiden teoksia on AV-arkin arkistossa laskutetaan vuosittain joko jäsenmaksu tai jäsenmaksun suuruinen palvelumaksu (75 € vuonna 2025). Näillä maksuilla katetaan esimerkiksi osa verkkopalvelun teosarkiston ylläpidosta johtuvista kustannuksia.

Uudistus nopeuttaa arkistolle uusien taiteilijoiden teosten mukaan pääsemistä ja palvelee tulevaisuudessa esimerkiksi perikuntia, jotka haluavat hoitaa edesmenneen taiteilijan teoksien pitkäaikaisarkistointia ja jakelua yhteistyössä AV-arkin kanssa.

Taiteilijat, joilla on jo teoksia AV-arkin arkistossa, voivat tarjota uusia teoksia arkistoon tällä lomakkeella.

Taiteilijat, joilla ei ole vielä teoksia AV-arkin arkistossa, voivat tarjota uusia teoksia arkistoon ja levityskatalogille tällä lomakkeella. Samalla voi halutessaan hakea yhdistyksen jäseneksi.

Yhteisöjäseneksi hakemisesta ja perikunnille suunnatuista arkistointi- ja jakelupalveluista saa tietoa AV-arkin toiminnanjohtaja Hanna Maria Anttilalta. Toiminnanjohtaja antaa lisätietoa myös, jos haluat hakea yhdistyksen jäseneksi, mutta et halua tarjota tällä hetkellä teoksia AV-arkin arkistoon.

Kuka voi tarjota teoksia arkistoon?

AV-arkki on taiteilijajärjestö, jonka jäseninä on laaja-alaisesti mm. kuvataiteilijoita, videotaiteilijoita, mediataitelijoita ja kokeellisen elokuvan tekijöitä. Arkistoon voivat hakea mediataiteen alalla toimivat ammattilaiset (ei opiskelijat tai harrastelijat), jotka asuvat pysyvästi Suomessa, ovat Suomen kansalaisia tai joiden suhde Suomeen on niin voimakas, että heidän tuotantonsa katsotaan edustavan suomalaista mediataidetta.