Vuonna 2015 käynnistyi AV-arkin koordinoima hanke, jonka tavoitteena on kehittää strategia mediataiteen pitkäaikaisarkistoinnille Suomessa. Projekti toteutetaan yhteistyössä muiden Mediataideverkoston jäsenjärjestöjen kanssa. Hanketta rahoittaa Opetus- ja kulttuuriministeriö.
Hankkeen tavoitteena on luoda yhteyksiä valtiollisiin muistiorganisaatioihin (esim. Kansalliskirjasto ja KAVI) sekä aloittaa yhteistyö mediataiteen pitkäaikaisarkistoimiseksi. On tärkeää, että mediataidetta arkistoi muutkin tahot kuin yksittäiset taiteilijat, taiteilijayhdistykset ja entusiastit. Varsinaisen pitkäaikaisarkistoinnin pystyvät takaamaan ainoastaan organisaatiot, joilla on turvattu tulevaisuus ja riittävät resurssit. Asia on ajankohtainen: digitaaliset sisällöt ovat erittäin haavoittuvia ja helposti tuhoutuvia. Onkin jo kiire löytää kestäviä arkistointiratkaisuja, jotta aikamme mediataide säilyisi myös tuleville sukupolville.
Hankkeen tähän mennessä merkittävimpiä päänavauksia on, KAVIn linjaus, jonka mukaan myös ”elokuvan muotoista ja näköistä” mediataidetta voidaan ottaa KAVIn kokoelmiin. Suurin osa AV-arkin levityksessä olevista, nauhamuotoisista media- ja videotaidetaideteoksesta täyttää tämän ehdon.
AV-arkki aloitti vuoden 2016 alussa, strategiahankkeen yhtenä pilottiprojektina, yhteistyön KAVIn kanssa arkistonsa teosten saattamiseksi KAVIin pitkäaikaisarkistointiin ja sitä kautta pitkäaikaisesti turvaan.
KAVIssa teokset arkistoidaan tuplakopioina nauhoille CSC:n (valtion omistaman tieteen tietotekniikan keskuksen) toimesta. Kyseessä on siis laadukas arkistointi, jonka ansiosta mahdollisuudet jäsentemme teosten säilymiseen pitkällä aikavälillä olennaisesti paranevat.
Mitään oikeuksia teoksiin ei siirry KAVIlle, vaan KAVI vastaa vain arkistoinnista, säilyttää teokset. KAVIlla on lähtökohtaisesti oikeus näyttää omissa tiloissaan tutkijoille kokoelmissaan olevia teoksia, mutta tämänkin käytön voi taiteilija halutessaan kieltää, jolloin teos on ainoastaan arkistoituna KAVIssa.
Miten teosten luovutus KAVIin arkistoitavaksi toimii käytännössä?
Vuonna 2016 toteutettavassa pilottihankkeessa AV-arkki ja KAVI rakentavat toimintamallin, jossa metadata (teostiedot) voidaan siirtää suoraan AV-arkin teostietokannasta KAVIiin vastaaviin tietokantoihin. Teosten master -tiedostot toimitetaan AV-arkista KAVIin mahdollisimman laadukkaina, digitaalisina kopioina. Prosessi ei vaadi taiteilijoilta mitään lisätoimia.
Mikäli et kuitenkaan halua, että teoksiasi arkistoidaan KAVIn toimesta, tai mikäli haluat kieltää teoksesi katselun KAVIn tiloissa tutkimuskäyttöön, ilmoitathan ystävällisesti asiasta AV-arkin toimistoon 30.4.2016 mennessä.
Lue lisää aiheesta: